Construcción · servicios · limpieza
Control horario para empresas con la gente repartida
Los empleados fichan desde el móvil con GPS y foto. La empresa lo ve en tiempo real y saca los informes en un clic, sin cuadrar partes a fin de mes.
Verla funcionando →El problema
En una oficina, el control horario se resuelve con un reloj en la pared. En una empresa cuya plantilla está repartida por obras, domicilios o locales de clientes no hay pared donde ponerlo.
Lo que suele haber en su lugar son partes en papel, mensajes de WhatsApp a primera hora y un Excel donde alguien pasa todo eso a mano a final de mes. Con dos problemas encima: se tarda una tarde entera, y cuando un dato no cuadra ya han pasado tres semanas y nadie se acuerda de aquel martes.
El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019, así que la tarea no es opcional. Lo único que se puede elegir es cuánto tiempo se le dedica.
Cómo funciona
- El empleado ficha desde su móvil, con un botón. Entrada, salida y pausas.
- Cada fichaje guarda dónde y cuándo: la ubicación por GPS y una foto. No hay que fiarse de la memoria de nadie ni discutirlo tres semanas después.
- La empresa lo ve en tiempo real, no a fin de mes. Quién ha fichado hoy, quién no y desde dónde.
- Los informes salen en un clic, con los datos que ya están dentro. Nadie vuelve a teclear nada.
Los datos están en servidores de la Unión Europea, con copias de seguridad y accesos por usuario, y se exportan cuando la empresa los pida.
Para quién tiene sentido
Para empresas de construcción, servicios y limpieza: los sitios donde la gente empieza el día en un lugar distinto cada semana. Cuanto más repartida está la plantilla, más trabajo se ahorra, porque más manual era antes.
Si toda la plantilla entra y sale por la misma puerta, esto es matar moscas a cañonazos y hay soluciones de catálogo más baratas. Lo digo aquí para no hacerte perder una reunión.
FichamosApp es una aplicación nuestra, en producción y funcionando hoy. Si lo tuyo se parece pero no es exactamente esto, se construye lo tuyo: así trabajamos el software a medida.
¿Tu proceso se parece a este?
Casi nunca es igual, y da lo mismo: el primer paso siempre es el mismo, mirarlo juntos. Una hora, presencial o por vídeo, y sales con qué se puede construir y qué costaría.